DEPARTAMENT D’INFRAESTRUCTURES I ACCESSIBILITAT
SERVEI D’ACCESSIBILITAT, CONTROL I OCUPACIÓ DE LA VIA PÚBLICA PER OBRES

CONTRACTE MENOR DE SERVEI DE CONVERSIÓ DE DOCUMENTS A LECTURA FÀCIL.
Núm. d’expedient: ACC.2023-002

L'Ajuntament de Palma, a través del Departament d'Infraestructures i Accessibilitat, en l'exercici de les seves competències, ha d'oferir una comunicació accessible, transparent i comprensible dins d'uns suports informatius comprensibles perquè el major nombre de persones pugui accedir a la mateixa de manera independent, eliminant les barreres que puguin resultar de la complexitat de textos legals o administratius a nivell de comunicació i informació.

Es defineix la lectura fàcil com un mètode que recull un conjunt de pautes i recomanacions relatives a la redacció de textos, al disseny i maquetació de documents i a la validació de la comprensibilitat d'aquests, destinat a fer accessible la informació a les persones amb dificultats de comprensió lectora, en aplicació de la norma “UNE 153101:2018 EX Lectura fàcil: Pautes i recomanacions per la elaboració de documents” i “UNE 153102:2018 EX: Guia en Lectura fàcil per validadors de documents”. Aquestes normes espanyoles, juntament amb les normes europees de lectura fàcil, han de ser la base per a la realització de la conversió dels documents i textos a lectura fàcil.

1).- Objecte del contracte:

L'objecte del contracte és el servei d'adaptació a lectura fàcil i validació de documents oficials de l'Ajuntament de Palma.

L’objectiu d’aquesta conversió és facilitar la seva comprensió a totes les persones destinatàries o afectades per la informació en ells continguda, independentment dels seus condicionants personals de diferent ordre.

“Totes” les persones inclou a persones amb discapacitats cognitives, del llenguatge o de l'aprenentatge, persones amb discapacitats derivades de l'edat, persones amb limitacions temporals o amb limitacions derivades del seu nivell d'estudis, de les seves competències digitals o del seu coneixement d’idioma.

2).-Tipus de contracte: Servei

3).- Procediment i forma d'adjudicació: Contracte menor.

4).- Criteris de puntuació: Únic criteri, econòmic (preu unitari / foli)
S'adjudicarà a l'oferta del preu unitari (IVA inclòs) més avantatjosa per a l'Ajuntament de Palma entre les ofertes dels licitadors que compleixin amb les següent especificacions:

a)    Acreditació d'un mínim de 5 conversions en els últims 2 anys, mitjançant una declaració jurada amb el llistat de documents. En cas de resultar adjudicatari, aquesta administració podrà sol•licitar els documents en qüestió.
b)    Acreditació de la formació reglada del personal de validació en les normes “UNE 153101:2018 EX Lectura fàcil: Pautes i recomanacions per la elaboració de documents” i “UNE 153102:2018 EX: Guia en Lectura fàcil per validadors de documents”,mitjançant els títols oficials de formació.

5).- Paràmetres objectius per apreciar valors anormals o desproporcionats, d'acord amb l'art. 149 LCSP 9/2017 i amb l'art. 85 del RGLCAP, RD 1098/2001.

6).- Especificacions tècniques per a la execució de la prestació:

Les característiques generals a tenir en compte en la realització de les adaptacions a Lectura fàcil dels documents oficials de l'Ajuntament de Palma seran:
a) L’endemà de la formalització del contracte, l’ajuntament aportarà els documents per a convertir en lectura fàcil, sense perjudici d’altres entregues, i aquests hauran de ser convertits i lliurats abans del 15 de novembre de 2023.
b) Els documents hauran de ser adaptats seguint les bases establertes a les normes espanyoles “UNE 153101:2018 EX Lectura fàcil: Pautes i recomanacions per la elaboració de documents” i “UNE 153102:2018 EX: Guia en Lectura fàcil per validadors de documents”, juntament amb les normes europees.
c) Tota adaptació realitzada haurà de ser validada per persones amb capacitats diferents i diverses, formades oficialment en les normes UNE abans esmentades.
d) S’haurà d’incloure qualsevol ressenya, guia, aclariment, etc. que es consideri necessària per al millor ús i comprensió del document adaptat a lectura fàcil.
e) Els documents es lliuraran en format editable (Word i pdf) i en els dos idiomes cooficials de les Illes Balears (castellà i català).
f) Llistat de documents a convertir a lectura fàcil:
- Sol•licitud general
- Sol•licituds específiques
- Fulla de representació de persones físiques
- Full d'inscripció padronal
- Full de reclamació, denúncia o queixa (OMIC)
- Guia informativa per a la inscripció en el Padró Municipal
- Full informatiu sobre l'empadronament a Palma
- Declaració de canvi de domicili
- Imprès d'autorització d'empadronament
- Sol•licitud informe arrelament social
- Sol•licitud resident ORA i/o ACIRE
- Sol•licitud de la targeta d'aparcament per a persones amb mobilitat reduïda
- Programa de festivitats / esdeveniments
- Cartes de compromisos
- Ordenances municipals
- Tot aquell document / text d'interès general que es consideri necessari

Aquest llistat podrà ser modificat pels responsables del contracte en funció de les necessitats, en qualsevol moment, durant la vigència del contracte.

7) Control de qualitat dels treballs executats

L'Ajuntament podrà avaluar els documents elaborats pel contractista mitjançant les associacions amb presència a la Mesa d'Accessibilitat de Palma, per a determinar la funcinalitat dels treballs d'adaptació realitzats pel contractista.

8) Propietat intel•lectual del resultat dels treballs

Tots els documents i resultats dels treballs realitzats seran propietat de l'Ajuntament de Palma, que podrà exercir el dret d'explotació per a qualsevol de les seves Àrees i Departaments. Aquest dret d'explotació comprendrà la reproducció, distribució, divulgació, comunicació pública i transformació.

No es podrà transferir cap informació sobre els treballs, el seu resultat, ni la informació de base facilitada a cap altra entitat, pública o privada, sense consentiment previ del Servei d'Accessibilitat de l'Ajuntament de Palma.

9).- Òrgan de contractació: Regidoria d’Infraestructures i Accessibilitat.

10).- Pressupost màxim de licitació:

La proposició del licitador haurà d’oferir un preu unitari per foli (convertit i validat).
S’estableix un preu unitari màxim de 126€/foli (IVA inclòs), amb un pressupost màxim de licitació de 13.866’62€ (IVA inclòs)

El Servei d'Accessibilitat sol•licitarà les conversions de documents segons les necessitats que es detectin o fins a esgotar l'import màxim del contracte.

L'Ajuntament no està compromès en cap cas a esgotar el 100% de l'import màxim de licitació.

11).- Termini d'execució del contracte: fins el 15 de novembre de 2023

12).- Responsable del contracte: Cap del Servei d’accessibilitat, control i ocupació de la via pública per obres - 971 764 800

13).-Termini de garantia: No se n'estableix.

14).- Presentació de l'oferta:
L’oferta s’ha d’enviar a les adreces de correu electrònic següents del Departament d'Infraestructures i Accessibilitat de l'Ajuntament de Palma (Camí dels Reis, 400, C.P.07120 Palma):    accessibilitat@palma.cat    i    serveiadministratiu@palma.cat

El correu electrònic ha d’estar identificat amb:
a)    Indicació de la licitació a què es concorre
b)    Nom i llinatges o raó social de l’empresa licitadora
c)    NIF
d)    Nom i els llinatges del representant, si escau.
e)    Els números de telèfon i de fax
f)    L’adreça electrònica habilitada, en cas de disposar-ne.

15).- Documentació a presentar:
a.    Oferta econòmica (preu unitari per foli convertit i validat)
b.    Documentació acreditativa dels requeriments exigits a l’apartat 4
c.    Annexos firmats electrònicament, en cas de resultar adjudicatari.

16).- Documents que s’annexen:
- Model de declaració responsable a emplenar pel licitador
- Model de declaració d’absència de conflicte d’interessos (DACI).

17).- El termini de presentació: fins el dia 8 de setembre a les 14:00.

18).- Forma i condicions de pagament del preu:
Presentant una única factura al final de la prestació, expedida per l’entitat i conformada
pel responsable del contracte, abans del 30 de novembre de 2023.

Per a qualsevol qüestió sobre aquest expedient us podeu posar en contacte amb el Servei d’accessibilitat, control i ocupació de la via pública per obres a través del correu electrònic accessibilitat@palma.cat o telèfon 971 764800. Ext. 5159