Solicitud de cita previa para la consulta de expedientes en el archivo de la Gerencia de Urbanismo - Perfil del contratante
Solicitud de cita previa para la consulta de expedientes en el archivo de la Gerencia de Urbanismo
CITA PREVIA PARA LA CONSULTA DE EXPEDIENTES EN EL ARCHIVO DE LA GERENCIA DE URBANISMO
AVISO IMPORTANTE. Desde la Gerencia de Urbanismo, hemos puesto en funcionamiento un sistema de cita previa. No se atenderá por turno.
¿A QUIÉN SE DIRIGE ESTE SERVICIO?
A cualquier persona que necesite consultar expedientes urbanísticos que estén en el Archivo de la Gerencia de Urbanismo.
¿QUÉ PODRÁ CONSULTAR?
Expedientes en situación de archivo de licencias de actividades desde el año 1997 hasta hoy; si se trata de licencias de obra, desde el año 1992 hasta hoy. Para expedientes más antiguos, tendrá que dirigirse al Archivo Municipal de Can Bordils, en la c/ de l'Almudaina, 9 (ext. 1560).
¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO?
- Deberá solicitar un turno de cita para cada expediente que desee consultar.
- Deberá acreditarse con su Documento Nacional de Identidad.
- Deberá traer cumplimentado el Impreso para consultas y/o copias de expedientes (no debe presentarlo en el Registro, sino directamente en el Archivo de Urbanismo cuando acuda a su cita).
Si actúa en representación del/de la titular del expediente, debe aportar:
- a. Expedientes a nombre de una persona física: autorización firmada y fotocopia del documento de identidad de la persona que autoriza.
- b. Expedientes a nombre de una persona jurídica: si no consta acreditada su representación, deberá aportar el documento que acredite que es el/la representante legal. En caso de no ser el/la representante legal, deberá presentar una autorización firmada y una fotocopia del documento de identidad del/de la representante.
Si no es el/la titular del expediente ni actúa en su nombre, o no tiene reconocida la condición de interesado/a en el expediente, deberá acreditar la autorización del/de la titular para consultarlo o bien identificar de forma suficiente en la petición de consulta el motivo por el que desea tener acceso. En este caso, se evaluará la conveniencia de la consulta solicitada en relación con la finalidad pretendida y, si se entiende amparada en la normativa aplicable, le facilitaremos el acceso a la información, previa identificación de los documentos imprescindibles para a satisfacer la finalidad de la consulta y, en su caso, la disociación de los datos de carácter personal que contenga. En este último supuesto, deberá tener en cuenta que la consulta no puede realizarse al momento, por lo que deberá esperar el aviso del personal del Archivo de Urbanismo.
El Archivo de la Gerencia de Urbanismo sólo tiene la custodia de los expedientes remitidos por otros departamentos. Por este motivo, sólo facilitamos el acceso para la consulta. En el supuesto de que necesite asistencia técnica y/o jurídica, en relación con la documentación que desea consultar, le recomendamos que venga acompañado de un técnico o de otro profesional que pueda orientarle, o bien que estos profesionales accedan al expediente mediante su autorización
¿QUÉ DEBE SABER SI NECESITA FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS?
- Deberán identificarse presencialmente los documentos.
- A continuación, deberá abonar la tasa asociada al coste del servicio.
- Se hará entrega de las fotocopias, previo aviso, por parte del personal del Archivo de Urbanismo.
EN CASO DE DUDA, llame al 971 22 59 00 (ext. 8889, 8071, 8077 o 8148), de lunes a viernes, de 8:30 a 13:30h o envíe un correo a arxiuurbanisme@palma.cat
AVISO IMPORTANTE Solamente puede acceder una persona por cita (si, por causa debidamente motivada, tiene que venir acompañado/a, antes de acudir, tiene que ponerse en contacto por teléfono con el personal del Archivo (971 22 59 00, ext. 8148, 8889 o 8077) para identificar al acompañante.